Adatkezelési tájékoztató

Comenius Iskola honlapjának

A tájékoztató innen letölthető

Adatkezelési tájékoztatója

1. Fogalmak

A jelen adatvédelmi nyilatkozat tartalmazza a Comenius Iskola, mint üzemeltető tulajdonát képező honlapon végzett, személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat, valamint az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást.

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ.

 

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége.

 

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza.

 

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

 

Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

 

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

 

2. Adatkezelő személye

A Comenius Iskola honlapjainak üzemeltetését szerződés szerint a

Neosoft Informatikai Szolgáltató Kft.

cím: 8000 Székesfehérvár, Távirda u. 2/A.

weboldal: info@neosoft.hu,

adószám: 13235109-2-07 végzi.

 

 

A honlapon történő adatkezelést, mint a honlap tulajdonosa a Comenius Iskola végzi. A Neosoft Informatikai Szolgáltató Kft. az infrastruktúrát biztosítja, adatfeldolgozó tevékenységet végez. Az adatkezelés során a honlap tulajdonosa további adatfeldolgozót is igénybe vehet.

A Comenius Iskola végzi a honlap adminisztrációs felületének kezelését, a Neosoft Kft. feladata a fejlesztések, módosítások végrehajtása.

 

2.1. Adatkezelő adatai

Név:                           Comenius Angol-Magyar Két Tanítási Nyelű Gimnázium,

Általános Iskola, Óvoda és Szakgimnázium

Székhely:                    Székesfehérvár, Koppány u. 2/a.

Adószám:                    18497506-1-07

Web oldal:                  www.comenius.hu

E-mail cím:                 kettannyelvu@comenius.hu, info@comenius.hu

Telefonszám:              22-512-138

OM azonosító:            030066

Képviseli:                   Rockenbauer Lajos iskolaigazgató

 

3. Adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás

3.1 Honlap-látogatottsági adatok kezelése

A Comenius Iskola kezeli a honlapjának felkeresése során, az internetes kapcsolat létesítésére és fenntartására tekintettel a használt böngészőprogram típusával, az internetprotokoll-címmel (IP-cím, portszám), a domainnévvel (URL), a látogatás dátumával és a megtekintett oldalak listájával kapcsolatosan automatikusan képződő, személyes adatnak minősülő technikai adatokat (naplózási adatok).

Az adatkezelés célja a honlap fejlesztéséhez, a látogatottsággal és használattal kapcsolatos elemzések elvégzéséhez szükséges statisztikai információk gyűjtése (statisztikai cél), valamint az esetleges visszaélések megakadályozása, felderítésének lehetővé tétele (információbiztonsági cél).

Az iskola a honlap látogatásával kapcsolatos naplózási adatokat statisztikai célból kezeli.

3.2 “Cookie”-k elhelyezése, célja

A Comenius Iskola honlapján cookie-kat használ a honlap látogatásával kapcsolatos adatok gyűjtése érdekében, amennyiben ezt az érintett a böngészőjének beállításával lehetővé teszi. A cookie-k telepítését a számítógépet használó személy a számítógépe beállításainak megváltoztatásával megtilthatja, illetve a használat során települt cookie-kat a számítógépéről bármikor eltávolíthatja.

 

A cookie-k alkalmazásának célja a honlap fejlesztéséhez, a látogatottsággal és használattal kapcsolatos elemzésekhez szükséges statisztikai információk gyűjtése. A cookie-k lenyomatai egyedi honlap-böngészéshez nem köthetők, azokból kizárólag statisztikai célú, anonim adatok nyerhetők ki, amelyekből a honlap további fejlesztéséhez szükséges trendek rajzolhatók fel.

Cookie neve	Célja	Mely személyes adatokhoz fér hozzá	Élettartama
SESSIONID	Böngésző munkamenet azonosítása	semelyikhez	Böngésző bezárása
Google Analytics
_ga	Felhasználók megkülönböztetése	semelyikhez	2 év
_gid	Felhasználók megkülönböztetése	semelyikhez	24 óra
Facebook
act, c_user, csm, datr, fr, lu, p, presence, s, sub, x-src, xs	A Facebook Like gomb használata. Ennek során a cookie-kat a Facebook hozza létre. Kiírja a "Like"-ok számát, bejelentkeztek-e a Facebookra vagy sem.	Itt olvasható a Facebook cookie-politikája:https://www.facebook.com/policies/cookies/	A Facebook több cookie-t használ, amelyek mindegyike a böngésző munkamenet végén lejár, a datr (2 év), a fr (2 hónap) és a lu (2 év) kivételével.

A felhasználónak böngészőjében a cookie-k vonatkozásában az alábbi lehetőségei vannak:

• beállíthatja, hogy értesítést kapjon arról, ha az adatfeldolgozó cookie-t kíván elhelyezni a számítógépén,
• a cookie-k küldését bármikor megtilthatja.
• e körben kiemelendő, hogy a cookie-k el nem fogadása azt eredményezi, hogy ezzel összefüggésben bizonyos oldalak vagy funkciók nem működnek megfelelően, valamint lehetséges, hogy a felhasználó nem kap jogosultságot bizonyos adatokhoz való hozzáféréshez.

Az adatfeldolgozó által elhelyezett cookie-kon túl a felhasználó gépére harmadik személyek is telepíthetnek adatfájlokat. Ilyen eset lehet például, ha a felhasználó a szolgáltatás keretén belül ellátogat egy másik weboldalra.

 

4. A kezelt adatok köre

Az iskola honlapjának látogatása önkéntes, mely esetben legtöbbször semmiféle adat megadására, kezelésére nem kerül sor. Adatok kezelése esetén az alábbiak megadása történhet a felhasználó részéről:

 

Óvodai regisztrálás

• Gyermek neve,
• Születési hely, idő,
• Anyanyelve
• Édesanya leánykori neve,
• Lakcím,
• Mobilszám,
• E-mail cím,
• Jelenlegi óvoda/iskola megnevezése,
• Hány évig járt óvodába?
• Hány évig jár angol nyelvi előkészítőbe?
• Tanulta-e már az angol nyelvet, ha igen, meddig.

 

Iskolahívogató/beiratkozási lap

• Gyermek neve,
• Születési hely, idő,
• Anyanyelve,
• Édesanya leánykori neve,
• Lakcím,
• Mobilszám,
• E-mail cím,
• Jelenlegi óvoda/iskola megnevezése,
• Hány évig járt óvodába?
• Hány évig jár angol nyelvi előkészítőbe?
• Tanulta-e már az angol nyelvet, ha igen, meddig.

 

Jelentkezési lap gimnáziumi évfolyamokra

• Gyermek neve,
• Születési hely, idő,
• Anyanyelve,
• Édesanya leánykori neve,
• Lakcím,
• Mobilszám,
• E-mail cím,
• Jelenlegi iskola,
• Tanulta-e már az angol nyelvet, ha igen, meddig.

 

Csatlakozás év közben a gimnáziumi képzéshez

• Gyermek neve,
• Születési hely, idő,
• Anyanyelve,
• Édesanya leánykori neve,
• Lakcím,
• Mobilszám,
• E-mail cím,
• Jelenlegi iskola,
• Tanulta-e már az angol nyelvet, ha igen, meddig.

 

Jelentkezési lap egészségügyi képzésre

• Jelentkező neve,
• Születési helye, ideje,
• Lakcím,
• Választott szakképzés,
• Iskolai végzettsége,
• E-mail cím,
• Mobil szám.

 

5. Az adatkezelés célja

A Szolgáltatással összefüggésben az iskola által végzett adatkezelések célja:

• a honlap hatékony működtetése,
• szolgáltatások igénybevételének beazonosítása,
• a regisztrált felhasználók azonosítása,
• a honlap használatával kapcsolatban felmerült viták rendezése,
• felvilágosítás nyújtása regisztrált felhasználók részére a Szolgáltatás működésével kapcsolatosan (például technikai jellegű üzenetek, a Szolgáltatás módosulásával kapcsolatos információk stb.),
• működési problémák elhárítása.

6. Adattovábbítások, harmadik személyek adatkezelései

A Comenius Iskola az adatokat harmadik személynek kizárólag abban az esetben ad át, amennyiben azt törvény kötelezően írja elő, vagy az arra jogosult személy ehhez hitelt érdemlő módon hozzájárult.

 

7. Az adatok megismerésére jogosult adatkezelők köre

Az adatok kezelésére a Comenius Iskola erre illetékes munkatársai jogosultak, adatfeldolgozásra a Neosoft Informatikai Szolgáltató jogosult.

 

8. Adatkezelés időtartama

Az iskola rendelkezésére bocsátott adatokat az intézmény a létrejött tanulói jogviszony ideje alatt kezeli, ezt követően a törvényi rendelkezések értelmében meghatározott időtartamokig tárolja, archiválja.

 

9. Jogok gyakorlása

9.1. Az érintettek jogai

A Comenius Iskola, mint adatkezelő meghozza a megfelelő intézkedéseket annak érdekében, hogy biztosítsa az érintett jogait. Adatkezelő az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó valamennyi információt és tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtja, különösen a gyermekeknek címzett bármely információ esetében. Az információkat írásban vagy más módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni.

 

Mindenki jogosult tájékoztatást kapni a Comenius Iskola által kezelt adatairól, különösen

• az adatkezelés céljairól;
• a kezelt személyes adatok kategóriáiról;
• azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel vagy amelyekkel az iskola a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja (a harmadik országbeli címzettek és a nemzetközi szervezetek esetében beleértve az adattovábbítás garanciáit is);
• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról vagy ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
• azon jogáról, hogy kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, továbbá tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• a Hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
• ha az adatok nem tőle származnak, azok forrására vonatkozó információkról.

A Comenius Iskola – erre irányuló kérésre – az általa kezelt személyes adatok vagy az azokat tartalmazó dokumentum másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, amennyiben az nem érinti hátrányosan mások jogait és szabadságát.

 

Az érintett kérelmezheti az Adatkezelőnél

• Tájékoztatását személyes adatai kezeléséről.
• az adatkezelés céljairól,
• adattovábbítás helyéről,
• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról vagy ezen időtartam meghatározásának szempontjairól,
• azon jogáról, hogy kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, továbbá tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen,
• a Hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról,
• ha az adatok nem tőle származnak, azok forrására vonatkozó információkról.

A tájékoztatás időtartama:

• 30 nap,
• kapcsolattartási célú adatkezelésénél az első kapcsolatfelvétel,
• ha más címzettel is közlik az adatokat, legkésőbb az első közlés.

• Személyes adatainak helyesbítését

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő a rá vonatkozó pontatlan adatokat indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse, kiegészítse.

• Személyes adatainak a törlését.

Az érintett bármikor jogosult a rögzített adatainak törlését kérni az adatkezelőtől, akinek indokolatlan késedelem nélkül meg kell tennie a szükséges lépéseket ennek érdekében.

A törlés nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket az adatkezelő jogszabály alapján kezel.

• Adatkezelés korlátozásához való jog

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekből lehet kezelni.

• Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható

 

formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul.

• Tiltakozáshoz való jog

Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha a személyes adatok kezelése (továbbítása) kizárólag az adatkezelő vagy az adatátvevő jogának vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az adatkezelést törvény rendelte el.

A személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik a tiltakozás jogának gyakorlását egyébként törvény lehetővé teszi

Az intézmény igazgatója az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével, a tiltakozást köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatni.

9.2. Felelősség

Az Iskola a felhasználók által a szolgáltatás keretén belül megadott adatok valódiságáért felelősséget nem vállal.

Amennyiben az iskola tudomást szerez arról, hogy a felhasználó valamely harmadik személy jogait vagy a jogszabályokat sértő módon a weblapon más személy adatait adja meg jogosulatlanul, úgy az iskola megteszi a szükséges lépéseket, illetőleg a jogi úton történő felelősségre vonást kezdeményezi.

10. Adatbiztonság

A Comenius Iskola gondoskodik arról, hogy a kezelt személyes adatok ne jussanak illetéktelenek birtokába. Az adatkezelés biztonságát folyamatosan ellenőrzi, a honlap biztonságos működésének megvalósulását a Neosoft Informatikai Szolgáltató Kft. végzi. A felhasználó adatainak biztonságos adatkezelése érdekében az iskola az érintett munkavállalók figyelmét felhívta az adatkezelésekkel kapcsolatos legfontosabb óvintézkedésekre.

11. Adatvédelmi incidens

Adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely az iskola által továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

A Comenius Iskola honlapját ért adatvédelmi incidens észlelése esetén az iskola haladéktalanul értesíti az adatfeldolgozót, hogy a szükséges intézkedéseket megtegye.

Adatvédelmi incidens esetén az intézmény nevében az iskola igazgatója legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott köteles azt bejelenteni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak. 

A bejelentésnek a következőket kell tartalmaznia:

• az adatvédelmi incidens jellege, az érintettek és érintett adatok kategóriái és hozzávetőleges számuk,
• az intézmény, valamint az iskola vezetőjének neve és elérhetősége,
• az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következmények,
• az adatvédelmi incidens orvoslására, következményei enyhítésére tett vagy tervezett intézkedések ismertetése.

 

Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a személyes adat jogosultjának jogaira és szabadságaira, úgy az iskola nevében az igazgató haladéktalanul köteles az adatvédelmi incidensről az érintettet tájékoztatni.

 

12. A bírósági jogérvényesítés lehetősége

Ha az intézmény adatkezelési tevékenysége során az érintett jogait megsérti, az érintett munkavállaló, tanuló vagy annak gondviselője az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

 

13. Záró rendelkezések

Az adatkezelési szabályzatot a Comenius Iskola módosíthatja.